Pourquoi devez-vous nettoyer votre base d’adresses mails ?
L’importance du Nettoyage de votre liste d’emails
Base de données : L’importance de mettre à jour votre base de données
Assainir, Éliminer les bonces, Débarrasser tout ce qui peut nuire à la délivrabilité.
Maximisez l’efficacité de vos campagnes avec un nettoyage régulier de votre liste d’e-mails
Une liste d’e-mails propre et à jour est essentielle pour des campagnes de marketing optimales. En supprimant les adresses obsolètes, corrigeant les erreurs et éliminant les contacts non pertinents, vous ciblez efficacement votre public. Respectez les réglementations de protection des données pour inspirer la confiance de vos destinataires et éviter les problèmes juridiques. Un nettoyage régulier de votre liste assure des campagnes d’e-mailing performantes et des résultats probants pour votre entreprise. Ne négligez pas l’importance d’un nettoyage régulier pour maximiser vos campagnes marketing.
Pourquoi est-il essentiel de nettoyer votre liste d’emails clients ?
Votre entreprise existe depuis plusieurs années durant lesquelles vous avez constitué un fichier d’emails clients importants. Savez-vous que sans mise à jour, ce dossier, même rempli, n’est plus optimal ?
Faire grandir sa clientèle grâce à annuaire-jcb.com
Grâce à une base de données actualisée en moins de 30 jours, vous touchez de nouveaux clients par les envois de vos emails promotionnels. Vous améliorez grâce à un ciblage performant la visibilité de vos services et produits.
Augmenter votre chiffre d’affaires grâce à une liste d’emails mise à jour
En procédant au nettoyage de votre fichier d’adresses mails, vous améliorez votre chiffre d’affaires. Vous évitez l’envoi d’emails inutiles à des clients partis à la retraite, ayant fermé boutique… Toute votre liste vous permet de gagner potentiellement de l’argent.
Toute entreprise qui fait de l’emailing doit régulièrement nettoyer sa base de données d’adresses mails. Quel est l’intérêt d’apporter ce soin à votre fichier client ? La réponse est ici.
Augmentez vos taux de délivrabilité et d’ouverture
Certains des mails envoyés lors de votre campagne commerciale se retrouvent bloqués ou dans les spams. D’autres ne sont même pas envoyés, car l’adresse n’existe plus. Ce sont des situations qui impactent la délivrabilité de vos mails.
Vous devez savoir qu’une entreprise qui possède un faible taux de délivrabilité a une mauvaise réputation auprès des FAI. En effet, lorsque votre taux de bounces est élevé, les FAI considèrent votre IP comme étant de mauvaise qualité. Ainsi, chaque fois que vous envoyez des mails, ceux-ci se retrouvent dans les spams. Tout ceci est dû à la nature des adresses mails contenues dans votre base de données.
Le nettoyage de votre liste des entreprises françaises reste la solution qui vous évite d’en arriver à cette fin. Grâce à cet entretien, vous pourrez exclure de votre fichier BtoB les NPAI, doublons et contacts bloqués.
Le nettoyage de votre fichier client peut créer un vide d’adresses mails à combler. Nous sommes en mesure de vous fournir de nouveaux fichiers clients bien entretenus.
Pourquoi nettoyer une liste d’emails : Les adresses mails inactifs sont létales.
Comparez votre base d’emails à un panier à fruits d’une épicerie. Aucun épicier ne laissera un seul fruit dégradé rester en contact de ceux en bon état. Non seulement cela prolongera la durabilité du reste, il maintient aussi une bonne image auprès de ses clients.
En effet, les e-mails inactifs ont une mauvaise influence sur votre réputation d’expéditeur auprès de vos Fournisseurs d’Accès Internet (FAI).
Les algorithmes de Google classent vos mails en deux catégories : Positif (délivrés, cliqués, lus) et Négatif (désinscrits, mis en spam, notifications d’erreurs (rebonds).
À chaque mail que vous transmettez, le FAI le reçoit sous une catégorie et lui attribue un score. Si votre message est déclaré négatif, cela impacte votre expédition en réduisant considérablement la délivrabilité des prochains emails. Alors, ces derniers arriveront automatiquement aux destinataires comme spams. Mauvais.
Le filtrage régulier de votre liste d’emails permettra à Google de comprendre que votre base de données e-mail est à jour. Par conséquent, vos messages seront envoyés uniquement à vos destinataires actifs qui les recevront et les liront, ce qui vous donne un bon score.
De plus, cela vous évite des pertes économiques car, vous aurez moins de dépenses de données à effectuer.
Trucs et astuces
Les adresses email des entreprises constituent une mine d’or pour réaliser de la publicité. Mais attention toutefois au principe de consentement, aussi appelé opt-in.
En effet, il s’agit de veiller à ce que le destinataire de l’email soit d’accord pour le recevoir : une absence de réponse ne voulant pas dire « oui ».
Mais alors comment trouver les adresses email des entreprises pour lesquelles on peut à peu près être sûr que ce sera oui et pas non ? Eh bien il est possible aujourd’hui de procéder à l’achat de base données en ligne. Ainsi, grâce à cet achat de fichier, vous devriez être confortable sur le fait que les entreprises à qui vous envoyez un email acceptent de le recevoir.
Astuces de prospection par mail :
Comment obtenir le consentement des clients pour l’emailing ?
Une des règles à respecter lorsque vous collectez des adresses mail, c’est de recevoir l’accord des clients pour l’envoi de messages de prospection ou autres types de mails. Dans le cas échéant, vous vous soumettez à des sanctions. Comment faire pour obtenir ledit consentement ? Voici la réponse.
Proposer une case à cocher sur le site
Vous collectez les adresses mail pour la constitution de vos bases de données entreprises lorsque le client effectue un achat sur votre site ou veut s’y inscrire ? C’est à ce moment que vous devez recueillir le consentement de la personne concernée. Il suffit d’afficher sur votre site web une case que le client doit cocher pour signifier qu’il donne son accord.
Par ailleurs, pour être totalement en conformité avec le RGPD, il faut également que l’entreprise auprès de laquelle vous avez effectué l’achat fichier mail ait reçu le consentement des contacts.
Fournir aux clients une case à cocher ne suffit pas pour respecter la condition de l’opt-in. Votre vendeur d’adresses mail doit également vous assurer que les personnes concernées ont donné leur consentement. C’est une raison de plus pour acheter vos fichiers clients chez Annuaire JCB, car nous remplissons cette condition.
Astuces pour améliorer la communication par email
Comment l’achat de fichiers d’emails peut booster votre business
Que vous soyez fabricant, fournisseur, distributeur ou même détaillant en boutique, l’achat de fichiers d’emails peut être un moyen efficace de promouvoir vos produits et services, d’augmenter votre chiffre d’affaires et de trouver de nouveaux clients. Cependant, il est important de choisir la bonne fiche prospection.
Les étapes à suivre pour obtenir une fiche prospection de qualité
Pour commencer, il est essentiel de trouver un fournisseur fiable pour l’achat de votre fichier d’emails. Vous voulez être sûr que le fichier que vous achetez contient des adresses emails récentes et pertinentes, ainsi que des données de qualité sur les entreprises ciblées. Assurez-vous de bien comparer les différentes offres avant de faire votre choix.
Ensuite, il est important de nettoyer votre fichier d’emails régulièrement pour éliminer les adresses invalides ou obsolètes. Cela peut se faire grâce à des logiciels spécialisés, qui peuvent également vous aider à personnaliser vos emails en fonction de la fiche prospection choisie.
L’importance d’avoir des données à jour pour une campagne d’emailing réussie
Avoir des données à jour et fiables est crucial pour la réussite de toute campagne de marketing par email. L’achat de fichiers d’emails peut être un moyen efficace pour promouvoir vos produits et services, mais cela nécessite une fiche prospection de qualité. Les données obsolètes peuvent vous coûter cher en termes de temps, d’efforts et d’argent, et peuvent compromettre la réputation de votre entreprise en envoyant des emails non sollicités à des adresses invalides.
En outre, une base de données obsolète peut également nuire à la pertinence de votre campagne de marketing. Si vous ciblez des clients qui ont déjà quitté leur emploi ou qui ont déménagé, vos emails risquent d’être ignorés ou pire, marqués comme spam. Cela peut avoir des conséquences néfastes sur l’efficacité de votre campagne de marketing par email et sur la réputation de votre entreprise. Par conséquent, il est crucial de vous assurer que votre base de données d’emails est régulièrement mise à jour et nettoyée afin d’optimiser les résultats de votre campagne d’emailing.
Dites adieu aux adresses invalides, mal saisies / orthographiées, hardbounces, NPAI et autres spamtraps, honeypots
la meilleure solution pour Vérifier la validité de vos emails
Vous pouvez bien sûr passez des heures et des heures à tester toutes vos adresses e-mail, mais nous avons vu précédemment que mère Nature vous taperait sur les doigts. Il existe de nombreux outils et sites web dédiés à cette activité mais vous pouvez par exemple utiliser un site comme Captain Verify qui vous permet de vérifier et de nettoyer vos listes d’adresses e-mail et d’en améliorer la délivrabilité,
Pour simplifier, les entreprises mesurent souvent la qualité de leurs opérations marketing par e-mail en comparant le nombre de mails envoyés au nombre de répercussions obtenues, que ce soit une réponse, un remplissage de formulaire, un abonnement à une newsletter ou encore un achat sur un site web. Logiquement, le retour sur investissement sera donc d’autant plus élevé si vous supprimez de votre liste d’adresses e-mails tous les doublons, les adresses invalides ou les adresses inutiles.
la meilleure solution pour Vérifier la validité de vos emails
Vous pouvez bien sûr passez des heures et des heures à tester toutes vos adresses e-mail, mais nous avons vu précédemment que mère Nature vous taperait sur les doigts. Il existe de nombreux outils et sites web dédiés à cette activité mais vous pouvez par exemple utiliser un site comme Captain Verify qui vous permet de vérifier et de nettoyer vos listes d’adresses e-mail et d’en améliorer la délivrabilité,
Pour simplifier, les entreprises mesurent souvent la qualité de leurs opérations marketing par e-mail en comparant le nombre de mails envoyés au nombre de répercussions obtenues, que ce soit une réponse, un remplissage de formulaire, un abonnement à une newsletter ou encore un achat sur un site web. Logiquement, le retour sur investissement sera donc d’autant plus élevé si vous supprimez de votre liste d’adresses e-mails tous les doublons, les adresses invalides ou les adresses inutiles.
Découvrir CaptainVerify
CaptainVerify est une solution sécurisée qui permet de vérifier vos emails et numéros de téléphone. Grâce à cette vérification et ce nettoyage de base de données, vous pouvez améliorer votre délivrabilité et optimiser vos campagnes marketing.
Une vérification massive et rapide des emails
CaptainVerify propose un service intuitif entièrement dédié à la vérification d’email en masse. Il suffit simplement d’importer sa base d’emails à partir d’un fichier CSV (crypté via SSL). Vous pouvez importer des fichiers avec 1 million de lignes maximum. Une fois la liste de contacts importée, tous les emails sont analysés et vérifiés (entre 10 et 30 minutes pour 1000 vérifications). Lorsque le nettoyage d’une base est terminé, vous avez la possibilité de télécharger un fichier avec toutes les adresses (valides et invalides) ou bien de télécharger un fichier avec seulement les adresses valides.
Une détection des problèmes récurrents d’emails
La solution française est capable de détecter les problèmes suivants : adresses invalides, mal saisies ou mal orthographiées, doublons, hardbounces, NPAI mais aussi les spamtraps et honeypots. CaptainVerify s’appuie sur des technologies telles que MX, DNS et SMTP pour détecter si une adresse est valide ou non.
Des données sécurisées pour garantir votre confidentialité
Côté confidentialité des données, la solution est sécurisée, aucune adresse email n’est partagée avec des tiers ou revendues à des fins commerciales. Les fichiers et vérifications sont stockés pendant une durée de 90 jours, puis ils sont automatiquement supprimés de votre compte et des serveurs de CaptainVerify.
Un service pour vérifier gratuitement une adresse mail
CaptainVerify possède aussi un outil gratuit appelé Mail Tester afin de vérifier rapidement une adresse email, sans inscription requise. Aucun mail n’est enregistré, l’outil a pour seul but de vérifier la validité de l’email. À savoir : vous pouvez vérifier une seule adresse mail par jour.
La solution vérifie la validité des numéros auprès des opérateurs (Orange, SFR, Bouygues Telecom, Free…) en envoyant directement une requête de type HLR Lookup (Home Location Registrer) sur le réseau mobile. Cela fonctionne également en cas de portabilité.
Des statistiques détaillées sur votre liste de contacts
Vous pouvez analyser votre base de données grâce aux statistiques détaillées fournies par la solution : emails valides ou invalides, inconnus, gratuits, jetables, risqués… Toutes ces données vous permettent d’évaluer la qualité de votre base.
et ainsi afficher des signaux positifs auprès des opérateurs de messagerie et des filtres anti-spam. Ce tri dans vos contacts va vous permettre d’augmenter votre taux de délivrabilité et d’obtenir de meilleures performances.
- Détecter les adresses mails incorrectes et les doublons
Première étape : supprimer les emails invalides, corriger les adresses mails mal saisies, et enlever les doublons de votre liste de contacts d’emailing. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez opter pour un outil de vérification d’emails tels que Captain Verify, Klemail ou encore ZeroBounce.
Comment ça marche ? Vous téléchargez votre fichier Excel avec toute votre base de contacts, et l’outil est en capacité de détecter les adresses mails : incorrectes, mal saisies, mal orthographiées, hardbounces, doublons, etc. L’avantage de ces services en ligne, c’est que vous pouvez vérifier des emails en masse, ce qui permet un réel gain de temps !
Premièrement, la qualité des adresses électroniques de la liste peut ne pas être très élevée , ce qui signifie que vos messages marketing peuvent ne pas atteindre autant de personnes que vous le souhaiteriez.
Deuxièmement, les destinataires de la liste peuvent avoir déjà été contactés par d’autres spécialistes du marketing, ce qui peut entraîner un niveau plus élevé de désabonnements et de plaintes pour spam.
Obtenir un bon retour sur investissement
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Pour l’email marketing : Pourquoi devez-vous nettoyer votre base d’adresses mails ?
1. Améliorer la délivrabilité de vos emails
Un des avantages majeurs du nettoyage de votre base d’adresses mails est l’amélioration de la délivrabilité de vos emails. En effet, lorsque vous envoyez des emails à des adresses invalides ou inactives, cela augmente le taux de rebond, ce qui peut pénaliser votre réputation auprès des fournisseurs d’accès à internet (FAI) et entraîner une diminution de la délivrabilité de vos emails futurs.
2. Augmenter l’engagement de votre audience
En supprimant les adresses invalides et inactives de votre base de données, vous vous assurez que vos emails sont envoyés à des personnes qui sont réellement intéressées par votre contenu et vos offres. Cela permet d’améliorer le taux d’ouverture, le taux de clic et le taux de conversion de vos emails, car vous touchez une audience plus engagée et réceptive.
3. Optimiser vos coûts d’emailing
Le nettoyage de votre base d’adresses mails vous permet également de réduire vos coûts d’emailing. En effet, les FAI facturent souvent les emails envoyés à des adresses invalides ou inactives. En supprimant ces adresses de votre liste, vous réduisez le nombre d’emails envoyés et donc vos frais d’envoi.
4. Protéger votre réputation d’expéditeur
L’envoi d’emails à des adresses invalides ou inactives peut nuire à votre réputation d’expéditeur. En effet, les destinataires qui ne reçoivent plus vos emails peuvent les marquer comme spam ou se désabonner de votre liste. Cela peut avoir un impact négatif sur votre délivrabilité future et sur votre image de marque.
5. Respecter les réglementations en vigueur
Le nettoyage de votre base d’adresses mails est également important pour respecter les réglementations en vigueur, telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). En effet, le RGPD stipule que vous devez obtenir le consentement des personnes avant de leur envoyer des emails et que vous devez leur offrir la possibilité de se désabonner facilement. En nettoyant votre base de données, vous vous assurez que vous ne respectez que les adresses des personnes qui ont consenti à recevoir vos emails.
6. Mettre en place une stratégie de nettoyage régulière
Le nettoyage de votre base d’adresses mails ne doit pas être un processus ponctuel, mais une stratégie continue. Il est important de nettoyer votre base régulièrement pour supprimer les nouvelles adresses invalides ou inactives qui peuvent s’y accumuler. Vous pouvez automatiser ce processus en utilisant des outils spécialisés de nettoyage de listes d’emails.
Conclusion
En conclusion, le nettoyage de votre base d’adresses mails est une étape essentielle pour améliorer l’efficacité de vos campagnes d’emailing, optimiser vos coûts et protéger votre réputation d’expéditeur. En adoptant une approche proactive et en mettant en place une stratégie de nettoyage régulière, vous pouvez vous assurer que vos emails sont envoyés aux bonnes personnes et que vous atteignez vos objectifs marketing.
